Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France
Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) ou aux fonctionnaires -
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Rattaché (e) à la direction Assainissement avec un lien fonctionnel avec le pôle des assistantes du Syndicat, vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du secrétariat et de l'interface logistique avec le siège du Syndicat situé à Viry-Chatillon (91).
Missions principales du poste
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Faire l'interface logistique et administrative avec le siège du Syndicat de l'Orge (achats, fournitures, bâtiments, informatique, communication, .),
- Mettre à jour le logiciel Ypresia suite à l'envoi des courriers de conformité,
- Compiler les données des rapports annuels d'assainissement,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Faire des bons de commande,
- Membre du Pôle des assistantes : continuité du service public (secrétariat, accueil téléphonique .).
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique (pack Office),
- Sens de la communication et de l'organisation,
- Qualités d'expression et d'orthographe,
- Sens du contact[...]
